A Fraternidade Brasileira de Assistência aos Condenados (FBAC), representada pela Gerência Jurídica e de Parcerias, realizou seu 1º Encontro On-line do Setor de Parcerias. O evento ocorreu no dia 01 de fevereiro de 2024, das 09:00 às 10:30, com o tema central sendo “Orientações acerca dos ajustes no Relatório de Monitoramento”.
No 1º Encontro do Setor de parcerias, que se revelou uma oportunidade crucial para fortalecer a sinergia e a eficácia das iniciativas em curso, a meta primordial foi a apresentação de uma compilação de uma exaustiva análise dos relatórios de monitoramento referentes ao ano de 2023. Este encontro foi concebido não apenas para ressaltar os pontos frágeis identificados que demandam atenção para melhorias neste ano, mas também, para introduzir ajustes substanciais no Relatório de Monitoramento, objetivando aprimorar sua eficiência e utilidade.
O processo metódico de monitoramento e avaliação das parcerias, como previamente acordado com a Secretaria de Estado de Justiça e Segurança Pública (SEJUSP), é conduzido trimestral ou quadrimestralmente. Nesse contexto, o gestor da parceria, frequentemente um servidor público, desempenha um papel estratégico ao monitorar de perto a execução da parceria. Sua função crucial envolve não apenas oferecer orientação, mas também antecipar e mitigar possíveis desafios, assegurando assim o alcance bem-sucedido dos objetivos preestabelecidos.
O acompanhamento ativo materializa-se por meio da apresentação regular de relatórios meticulosos, que não apenas documentam a execução da parceria, mas também analisam seu impacto e eficácia. Esses relatórios abrangem uma variedade de informações, englobando desde as ações implementadas para atingir as metas propostas até elementos visuais como fotografias e vídeos, depoimentos que capturam experiências significativas, planilhas detalhadas de despesas, extratos bancários mensais minuciosos, entre outros documentos pertinentes. Essa abordagem visa oferecer uma visão holística e transparente do andamento da parceria.
A introdução de ajustes no Relatório de Monitoramento reflete o comprometimento inequívoco em elevar a qualidade das informações apresentadas, buscando uma avaliação mais precisa e uma base sólida para a tomada de decisões estratégicas. Esta abordagem proativa visa, em última análise, otimizar a gestão das parcerias, promovendo uma colaboração mais eficiente e resultados mais expressivos, reforçando assim o compromisso contínuo com a excelência na consecução dos objetivos estabelecidos.
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